Tilda Publishing
Уведомление о конфиденциальности
Защита данных PROTEUS LTD GDPR Уведомление о конфиденциальности — правила, май 2018 г.
Здесь, в PROTEUS LTD, мы делаем всё возможное, чтобы уважать ваше право на конфиденциальность и защищать вашу личную информацию.
Настоящее уведомление о конфиденциальности, а также наши положения и условия и политика защиты данных определяют, как компания PROTEUS LTD использует и защищает любую предоставленную нам информацию.
PROTEUS LTD является контролёром и обработчиком данных в соответствии с законодательством о защите данных. Соответствующие уполномоченные сотрудники будут иметь доступ к личной информации. Мы просим вас делиться с нами информацией, чтобы мы могли помочь вам в поиске работы и предоставлении сопутствующих услуг. В этом уведомлении вы найдёте информацию о том, чего вы можете ожидать от нас и как мы будем защищать ваши права. Оно применимо к информации, которую мы собираем о наших сотрудниках, работниках агентств и частных лицах, которые работают на наших клиентов и в других компаниях, с которыми мы ведём бизнес.
Если вы хотите воспользоваться каким-либо из своих прав в отношении данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим специалистом по защите данных по телефону +44 7587 187706 или по электронной почте enquiries@proteus-ltd.com.
Обработка информации
PROTEUS LTD обрабатывает информацию о физических лицах, известную как «персональные данные», для ведения нашей деятельности в качестве работодателя в целях предоставления услуг по временному трудоустройству, а также в качестве агентства по трудоустройству в целях предоставления услуг по постоянному трудоустройству.
По закону мы обязаны следить за тем, чтобы кандидаты, которых мы принимаем на работу, подходили на эти должности, а эти должности подходили этим кандидатам. Мы обязаны заботиться о благополучии наших сотрудников, работников агентств и клиентов, и для этого нам нужно собирать и обрабатывать соответствующую информацию. Мы обрабатываем некоторую информацию, чтобы убедиться, что мы предоставляем услуги на законных и справедливых условиях, предотвращаем нарушения прав человека и постоянно совершенствуемся.
Права на данные
Все физические лица имеют следующие права в отношении своих персональных данных:
  • Право на получение информации — вы имеете право на получение информации о том, какие данные хранятся в PROTEUS LTD, для чего мы их используем, с кем мы ими делимся, как долго мы их храним и на каком основании мы обрабатываем данные. Как компания, предоставляющая рабочие места, мы имеем законное право на обработку персональных данных, чтобы обеспечить соответствие кандидатов подходящим вакансиям / возможностям трудоустройства. В некоторых случаях мы обрабатываем персональные данные в соответствии с требованиями законодательства. В других случаях мы будем запрашивать согласие.
  • Право на доступ — если вы хотите ознакомиться с записями, которые мы храним для вас, пожалуйста, отправьте письменный запрос нашему контролеру данных в PROTEUS LTD.
  • Право на исправление — если вы считаете, что мы храним неверную информацию, вы можете попросить нас исправить её.
  • Право на удаление данных — вы можете попросить нас удалить ваши данные. Если у нас нет законных оснований для хранения ваших данных (например, Налоговая служба Великобритании требует от нас хранить записи о заработной плате в течение установленных законом периодов), мы удалим ваши данные.
  • Право на ограничение обработки данных — вместо того, чтобы требовать их удаления, вы можете попросить нас прекратить их обработку. Например, вы можете попросить нас перестать связываться с вами по поводу возможностей трудоустройства.
  • Право на перенос данных — если вы хотите передать свои данные в другую организацию, пожалуйста, свяжитесь с нашим контролёром данных по телефону +44 7587 187706 или по электронной почте enquiries@proteus-ltd.com.
  • Право на возражение — вы имеете право возразить против обработки ваших данных на основании законных интересов, прямого маркетинга и обработки в статистических целях. Мы немедленно прекратим обработку вашей информации, если только у нас не будет законных оснований не делать этого.
  • Право не подвергаться автоматизированному принятию решений — PROTEUS LTD не использует автоматизированное принятие решений в процессе найма сотрудников.
Информация, которую мы собираем, используем и храним
В каждом из приведённых ниже разделов рассказывается, какую информацию мы собираем, как мы её используем и как долго храним.
Сотрудники
Наши сотрудники — это люди, которые работают непосредственно на PROTEUS LTD.
Мы собираем ваши персональные данные, чтобы выполнить наш договор с вами, соблюсти наши юридические обязательства и в наших законных интересах как работодателя/поставщика рабочей силы нанимать новых сотрудников для заполнения вакансий в нашей компании.
В рамках нашего процесса найма, чтобы оценить вашу пригодность для работы, мы запросим следующую информацию:
  • Имя и контактные данные
  • Статус разрешения на работу (включая копии удостоверения личности / паспорта / других необходимых документов)
  • Навыки, опыт, квалификация
  • Подробная информация о требованиях к работе / возможностях. Требуются ли вам какие-либо разумные изменения в процессе найма
  • Вопросы, относящиеся к вашей способности выполнять эту роль
После того как предложение о работе будет сделано и принято, мы также запросим следующую информацию:
  • Реквизиты банковского счета
  • Номер Национального страхования
  • Ваши ближайшие родственники
  • Требуются ли вам какие-либо разумные изменения для выполнения этой роли
Информация, которую мы запрашиваем, помогает нам оценить вашу пригодность для работы, чтобы мы могли принять вас на работу и выполнить требования законодательства и нормативных актов. Вы не обязаны предоставлять запрашиваемую нами информацию, но это может повлиять на нашу возможность принять вас на работу.
Эта информация собирается, обрабатывается и хранится, поскольку у работодателей есть «законный интерес» в соответствии с законом о защите данных.
Если вы успешно пройдете собеседование и будете приняты на работу, мы сохраним предоставленную вами информацию в течение минимального срока или в течение срока, в течение которого мы обязаны хранить её по закону, в соответствии с Политикой защиты данных или в течение срока, на который вы даете нам согласие на хранение информации.
Если вы не пройдете отбор на должность в нашей компании, информация о вас будет храниться в течение одного года после завершения процесса подбора персонала на эту должность.
Как только вы начнёте работать с нами, в вашей учётной записи сотрудника появится другая важная информация, в том числе:
  • Записи о тренировках
  • Отчеты об аттестации и проверке эффективности
  • Записи об отсутствии по болезни
  • Записи переписки (включая записи о дисциплинарных взысканиях и заседаниях по рассмотрению жалоб, где это уместно)
  • Ссылки
  • Заметки о встречах
Ваши данные о сотрудниках будут храниться в течение всего срока вашей работы в компании и в течение различных периодов в зависимости от записей, как указано в Политике защиты данных, после окончания вашей работы в компании.
Сотрудники Агентства
Работники агентства — это сотрудники, которых мы направляем на работу в компании-клиенты. Мы собираем ваши персональные данные, чтобы выполнять наш договор с вами, соблюдать наши юридические обязательства и в наших законных интересах предоставлять вам услуги по поиску работы и обеспечивать наших клиентов рабочей силой.
Это включает в себя:
  • Имя и контактные данные
  • Статус разрешения на работу (включая копии удостоверения личности / паспорта / других необходимых документов)
  • Навыки, опыт, квалификация
  • Подробная информация о требованиях / возможностях для работы
  • Ближайшие родственники
  • Номер национального страхового полиса и реквизиты банковского счета
Мы также можем запросить дополнительную информацию для подтверждения пригодности к работе, в том числе:
  • Справочная информация
  • Анкеты о состоянии здоровья, относящиеся к типу работы
  • Неизрасходованные судимости
После того как вам будет предложена работа, мы также спросим, требуется ли какая-либо разумная корректировка для выполнения каких-либо обязанностей. Для некоторых должностей мы можем использовать оценку в процессе найма, например, проверку грамотности, математических навыков, восприятия цвета или навыков, и эти результаты будут храниться в базе данных.
Информация, которую мы собираем, будет использоваться только для рассмотрения вашей заявки на работу или для выполнения юридических / нормативных обязательств (в зависимости от ситуации). Информация, которую мы запрашиваем, помогает нам оценить вашу пригодность для работы. Вы не обязаны предоставлять нам запрашиваемую информацию, но это может повлиять на нашу способность предоставить вам работу, если вы этого не сделаете.
Мы будем хранить информацию в течение минимального срока, установленного законом, или, в соответствующих случаях, в течение срока, на который вы даёте нам согласие на хранение информации.
Внешние деловые контакты
Это означает, что отдельные сотрудники наших клиентов, поставщиков или любых других организаций, с которыми мы сотрудничаем, выполняют законные действия, связанные с бизнесом.
Мы собираем персональные данные, чтобы выполнять свои юридические обязательства и действовать в соответствии с нашими законными интересами как работодателя/поставщика рабочей силы. Физические лица, работающие в компаниях, с которыми мы сотрудничаем, также имеют право на защиту своих персональных данных. Мы будем делиться информацией только в тех случаях, когда это разрешено законом и имеет отношение к нашей законной коммерческой деятельности, например, при предоставлении имени, должности и контактных данных при организации собеседования. Мы также можем делиться профессиональной информацией, которая уже находится в открытом доступе (например, на страницах веб-сайтов компаний, в профилях LinkedIn и аналогичных средствах массовой информации).
Информация, которую мы запрашиваем, будет использоваться только в связи с законной деятельностью нашего рекрутингового агентства.
Мы храним информацию в течение либо минимального срока, в течение которого мы обязаны хранить её по закону, либо, в соответствующих случаях, в течение срока, на который вы даёте нам согласие на хранение информации, в зависимости от того, какой срок больше.
Мы сохраним контактные данные сотрудников организаций-клиентов, пока организация остаётся действующим или потенциальным клиентом.
Физические лица, с которыми мы сотрудничаем, имеют те же права, что и любые другие физические лица (включая право на забвение). Всем, кто хочет воспользоваться своими правами в соответствии с законодательством о защите данных, следует обратиться к нашему оператору данных в офисе PROTEUS LTD.
Обмен информацией
Чтобы мы могли выполнять свои договорные и юридические обязательства, мы обязаны делиться информацией.
  • Организации-клиенты — чтобы наши организации-клиенты могли рассматривать кандидатов на должности в своих компаниях, нам необходимо предоставлять им информацию о кандидатах. У нас есть договоры с этими организациями, которые требуют от них конфиденциального отношения к информации о кандидатах, прежде чем мы будем делиться с ними информацией.
  • Информация, предоставляемая кандидатам — для оказания услуг по подбору персонала и предоставлению рабочей силы нам необходимо предоставлять кандидатам контактную информацию клиентов.
  • Аудиторы и инспекторы — время от времени мы можем проходить аудит у третьих сторон, чтобы убедиться, что мы ведём бизнес в соответствии с законом и этическими нормами. К таким третьим сторонам могут относиться:
  • Государственные нормативные и правоприменительные проверки
  • Независимые проверки соблюдения социальных требований
  • Проверки клиентов
В других случаях, если мы захотим поделиться вашими данными с кем-либо, не упомянутым в этом уведомлении о конфиденциальности, мы сделаем это только при наличии законной причины и, при необходимости, запросим ваше согласие.
Для получения дополнительной информации о процедурах защиты данных PROTEUS LTD, пожалуйста, свяжитесь с нашим контролёром данных по телефону +44 7587 187706 или напишите в PROTEUS LTD, 10 Victoria Road South, Southsea, England, PO5 2DA, по электронной почте enquiries@proteus-ltd.com.